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EXCEL Initiation

Durée : 2 jours

Ce plan de cours est un exemple de déroulé de cours. Il peut être adapté en fonction des besoins des participants et de leurs niveaux. Les stagiaires sont appelés avant chaque formation afin de définir leurs besoins spécifiques.

Objectifs

Utiliser les fonctions de base du logiciel Excel, créer des tableaux de calculs, des graphiques, créer des listes de données.

Niveau requis

Savoir manipuler le clavier et la souris
Maîtriser les bases de l’environnement Windows.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs débutants avec Excel.

Public

Tout utilisateur ayant à réaliser des tableaux de calculs dans Excel.

Profil Formateur

Consultant spécialiste de la formation en bureautique.

Formation en petit groupe

6 personnes maximum par session de formation.

Lieu

En Intra entreprise dans vos locaux.

Contenu de l’offre

Démarche pédagogique : Cours théoriques avec différents supports et de nombreuses études de cas sous forme d’exercices.
Supports de cours donné à chaque stagiaire

Evaluations

Évaluation des acquis par des exercices récapitulatifs
Recueil des appréciations


Programme

LA CRÉATION D’UN TABLEAU

  • Saisir des données numériques et alpha numérique (texte)
  • Réaliser des calculs simples (addition, soustraction, division, multiplication)
  • Réaliser d’autres calculs (pourcentage, somme, etc.)
  • Copier ou déplacer des formules
  • Agrandir ou réduire les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes
  • Supprimer le contenu des cellules, des lignes ou des colonnes entières
  • Sauvegarder un tableau.

LA MISE EN FORME D’UN TABLEAU

  • Mettre en valeur des données (gras, italique, etc.)
  • Appliquer un symbole monétaire
  • Encadrer un tableau
  • Centrer un titre sur plusieurs colonnes
  • Ajouter des ombrages et des trames de fond

L’IMPRESSION ET LA MISE EN PAGE

  • Modifier les marges et la taille du document
  • Changer l’orientation de la page
  • Ajouter et supprimer les encadrements automatiques
  • Modifier l’en-tête et le pied de page (Insérer la date, le numéro de page, etc.)
  • Bloquer les titres à l’impression

LA CRÉATION D’UN CLASSEUR

  • Ajouter ou supprimer des feuilles de calculs dans un classeur
  • Nommer les feuilles de calculs et les déplacer
  • Dupliquer une feuille, la déplacer
  • Déplacer des feuilles d’un classeur vers un autre

LES FONCTIONS INTÉGRÉES

Utiliser les fonctions prédéfinies d’Excel :

  • SOMME
  • MOYENNE
  • MAXIMUM
  • MINIMUM
  • NB

LES PRINCIPES À CONNAITRE

  • Comprendre la notion de formules relatives ou absolues
  • Les séries automatiques

LES GRAPHIQUES

  • Créer un graphique
  • Déplacer et le redimensionner un graphique
  • Modifier un type de graphique
  • Ajouter des éléments
  • Modifier les polices et les différents attributs

LES AUTRES FONCTIONS INTÉGRÉES

  • La fonction SI
  • La fonction AUJOURD’HUI()
  • Les fonctions dates et heures

LA GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES

  • Structurer la base de données et la déclarer
  • Trier des enregistrements
  • Filtrer automatiquement
  • Filtrer d’une façon élaborée
  • Créer des tableaux croisés dynamiques